Gizlilik politikası

• Discord ile giriş yaptığında temel profil bilgilerini alıyoruz.
• Botun çalıştığı sunucularda mesai, kadro ve talep kayıtlarını tutuyoruz.
• Mesaj içeriklerini okumuyoruz, sesli görüşmeleri kaydetmiyoruz, verileri satmıyoruz.

Discord ile giriş yaptığında Discord kullanıcı kimliğini, kullanıcı adını, profil fotoğrafını ve e-posta adresini alıyoruz. Hangi sunucularda yönetici olduğunu görebilmek için Discord'dan sunucu listeni de istiyoruz.

Bu bilgileri panele kimin girebileceğini belirlemek ve hesabını tanımak için kullanıyoruz.

Bot, eklendiği sunucuda hizmeti verebilmek için şunları kaydediyor:

• Sunucunun adı, simgesi, kanal ve rol listesi.
• Departman personelinin Discord kimliği, sunucudaki takma adı, profil fotoğrafı ve rolleri.
• Mesai ses odalarına giriş ve çıkış zamanları, bunlardan hesaplanan mesai süreleri.
• İzin, ek mesai ve ihraç kayıtları ile bu taleplere yazılan açıklamalar.
• Panelde yapılan işlemlerin kaydı: kim, ne zaman, ne yaptı.
• Guard açıksa ban, kanal ve rol silme olayları; kaçak kontrol yapıldıysa o anki çevrimiçi durumu.
• Bilet sistemi açıksa, bilet açarken ve bota yazılan mesajlar ilgili bilete kaydedilir.

Bot sunucudaki kanal mesajlarının içeriğini okumuyor ve saklamıyor. Sesli görüşmeleri dinlemiyor ya da kaydetmiyor; sadece kimin hangi ses odasına girip çıktığını görüyor.

• Mesai sürelerini hesaplamak, kadroyu göstermek ve talepleri yönetime iletmek için.
• Panelde kimin hangi sayfayı görebileceğini belirlemek için.
• Kötüye kullanımı ve güvenlik sorunlarını fark edip hataları düzeltmek için.

Verileri satmıyoruz ve reklam için kimseyle paylaşmıyoruz. Hizmetin çalışması için iki sağlayıcı kullanıyoruz:

• Railway: uygulamanın ve veritabanının barındırıldığı altyapı. Sunucular Avrupa'da.
• Discord: giriş ve botun sunucuda yaptığı işlemler Discord üzerinden yürüyor.

Sadece giriş yapmış olduğunu hatırlamak için gerekli oturum çerezlerini kullanıyoruz. Analiz ya da reklam çerezi kullanmıyoruz.

Hesap ve sunucu verileri hizmeti kullandığın sürece saklanıyor. Mesai kayıtları departmanın geçmişi olduğu için sunucu yönetimi istemedikçe silinmiyor. Hata kayıtları ve bot metrikleri belirli bir süre sonra kendiliğinden siliniyor.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hakkında hangi verilerin tutulduğunu öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme hakkın var. Bunun için panel üzerinden bize ulaşabilirsin.

Bir departmanın personeliysen, mesai ve kadro kayıtların o departmanın yönetimine ait. Bu kayıtlarla ilgili taleplerini önce departman yönetimine iletmen gerekebilir.

Bu politikayı değiştirdiğimizde üstteki tarihi güncelliyoruz. Önemli bir değişiklik olursa panelde de duyuruyoruz.